Як перевезти урну з прахом зі Швеції, Ірландії чи Швейцарії

Урну зі Швеції вивозять лише з витягом із журналу кремації, який видає власник крематорію. У цього папера є й зворотна дорога: коли прах уже перетнув кордон, на витягу ставлять відмітку про вивіз і надсилають його назад до крематорію, і дійти туди він має протягом двох тижнів.

На кордоні України урна з будь-якої з трьох країн проходить з однаковими паперами: свідоцтвом про смерть, довідкою про відсутність заборонених вкладень, легалізованою консульством чи посольством України, і письмовою заявою для митниці. Різниться лише початок шляху. В Ірландії до вивезення праху потрібне свідоцтво коронера, а у Швейцарії смерть спершу реєструє цивільне бюро. Доставка урни з-за кордону в Україну коштує від 800 €, кремація в цю суму не входить.

Маршрут урни: п'ять етапів

1. Смерть реєструють у країні, де людина померла, і там видають документ про смерть.
2. Крематорій у тій самій країні кремує тіло й видає урну разом зі своїми документами.
3. Компетентний орган країни смерті видає довідку про відсутність вкладень, а українське консульство чи посольство її легалізує.
4. Урна їде в Україну: її веземо ми або хтось із родини.
5. На кордоні документи митниці пред'являє той, хто урну перевозить, і пише заяву довільної форми.

Від родини на старті потрібні фото документів, решту паперів збираємо ми. Підготовку починаємо, щойно ви затвердили умови, а довіреність оформлюється паралельно й роботу не гальмує. Швеція, Ірландія й Швейцарія відрізняються на перших двох етапах, тому далі про кожну окремо.

Швеція: витяг із журналу кремації і два тижні на відмітку

Правило записане у шведській постанові про поховання (Begravningsförordning). За § 44 урну з прахом людини, кремованої у Швеції, вивозять лише з витягом із журналу кремації, а видає його власник крематорію.

Другий крок стоїть у § 45, і про нього найлегше забути, бо він припадає на час, коли урна вже вдома. Той, хто організував перевезення через кордон, підтверджує на витягу, що прах вивезено, і надсилає витяг назад до крематорію. Дійти туди він має протягом двох тижнів від дня вивезення, після чого крематорій повідомляє шведську податкову службу. Коли урну веземо ми, відмітка й повернення витягу на нас, а коли її везе хтось із родини, ми нагадаємо про це перед дорогою і ще раз, коли урна буде вдома.

Строк самої кремації у Швеції теж обмежений: закон про поховання вимагає кремувати чи поховати тіло якнайшвидше і не пізніше ніж за місяць після смерті. За особливих обставин податкова служба може цей строк подовжити.

Ірландія: свідоцтво коронера до вивезення

Державна служба Citizens Information пише прямо: щоб вивезти з Ірландії тіло чи кремований прах, потрібне свідоцтво коронера. Для праху вона називає ще чотири документи: свідоцтво про смерть, свідоцтво про кремацію, лист крематорію з підтвердженням, що в урні тільки прах, і, за бажанням, декларацію похоронного бюро про вміст і опечатування урни.

Прах в Ірландії зазвичай готовий за день-два після кремації. Тож свідоцтво коронера краще замовити заздалегідь, і тоді урна не чекатиме на папір.

Швейцарія: два дні на повідомлення цивільного бюро

Федеральний портал ch.ch пояснює: коли людина померла не в лікарні чи іншому закладі, родичі протягом двох днів повідомляють про смерть, зазвичай цивільне бюро (Zivilstandsamt) за місцем смерті, з оригіналом лікарського свідоцтва. Іноземця, який у Швейцарії не жив, теж реєструють там, де він помер, і бюро може попросити додаткові документи. Зазвичай це паспорт чи посвідчення особи, а для іноземця ще дозвіл на проживання, якщо він був.

Поховання чи кремацію проводять лише після того, як бюро підтвердило реєстрацію. Порядок кремації визначають громада чи бюро поховань, і в кожному кантоні він свій. Окремого федерального правила про вивезення праху портал не наводить, тому повний перелік документів назвемо, коли знатимемо кантон і крематорій.

Окремо про кожну країну, з дорогою тіла теж: перевезення зі Швеції, з Ірландії і зі Швейцарії.

Свідоцтво про кремацію: митниця не просить, авіакомпанія може

Свідоцтво видає крематорій, а назва й вигляд документа в кожній країні свої. Український закон у переліку для митниці його не називає. Проте ірландська служба ставить його серед документів для вивезення праху й додає, що його зазвичай просять авіакомпанії, тому ми беремо його з будь-якої з трьох країн і дивимося на зразок ще до кремації.

Урна в дорогу: метал для кордону, сканер для літака

Купувати урну наперед не радимо, бо вимоги до неї залежать від способу дороги. Український закон описує урну для перевезення через кордон як металеву й герметичну, опечатану тими самими посадовими особами, що видають довідку про вкладення. Для літака Citizens Information радить інше: запечатаний контейнер, який служба безпеки аеропорту може просвітити, і, якщо авіакомпанія дозволяє, ручну поклажу. Що питають на контролі в аеропорту і як урна їде автомобілем, розписано в статті «Урна з прахом: аеропорт і авто через кордон».

На кордоні України: заява без бланка

Заяву для митниці пише сама людина, яка везе урну, у довільній формі. До неї додає свідоцтво про смерть (або інший документ про факт смерті від компетентного органу) і легалізовану довідку про вкладення.

Опечатану урну на кордоні розкривають лише у виняткових випадках, коли є достовірна інформація про заборонені вкладення. Тому в урні лишається тільки прах, а пам'ятні речі краще везти окремо.

Скільки коштує і що рахується окремо

Доставка урни з-за кордону в Україну коштує від 800 €: це сама дорога урни до України, без кремації. Далі урну можемо довезти до вашого міста, і суму за цю ділянку назвемо в розмові. Поза двома основними областями, Києвом і Львівщиною, цей відрізок маршруту погоджуємо з місцевим партнером.

Кремацію організовуємо в усіх країнах Європи. Ціни «від» без доставки урни маємо для трьох: Польща від 800 €, Чехія від 1 400 €, Німеччина від 1 900 €. У них уже входять забір тіла з моргу, труна для кремації, прощання на місці, документи й довіреність. Для Швеції, Ірландії та Швейцарії ціну кремації назвемо по телефону, бо вона залежить від крематорію. Онлайн-трансляція прощання за бажанням, від 6 000 грн. Як влаштована кремація за кордоном, розписано на сторінці «Кремація й поховання».

Що родини питають про урну в дорозі

Чи може урну повезти родич? Так. Ми зберемо комплект документів і нагадаємо про шведську відмітку, а на кордоні папери пред'являє той, хто везе урну. Їхати за нею самим при цьому не обов'язково.

Хто видає довідку про вкладення? Український закон називає лише «компетентний орган іноземної держави», без назви установи. Котра саме установа видасть довідку для вашої урни, з'ясуємо ще до кремації, щоб легалізація не затримала дорогу.

Чи можна летіти з урною? З Ірландії можна, але авіакомпанію треба попередити заздалегідь: у кожної свої правила щодо упаковки, маркування і того, чи урна летить у салоні чи в багажі. Для Швеції й Швейцарії умови перевізника перевіримо під ваш рейс. Прямих рейсів в Україну немає, тож літак довозить урну до аеропорту сусідньої країни, а останній відрізок вона їде землею.

Скільки все триває? Точної дати до перегляду документів не назвемо: строк залежить від черги в крематорії, видачі паперів і легалізації довідки. Дату скажемо, щойно побачимо документи.

Чи потрібен переклад? Стаття закону, на яку спирається митниця, перекладу не вимагає. Чи попросить його консульство, що легалізує довідку, з'ясуємо до відправки.

Що надіслати, щоб ми почали

Для старту вистачить чотирьох відповідей: у якій країні померла людина, у якому місті крематорій (або місто смерті, якщо крематорій ще не обрано), фото свідоцтва про смерть чи іншого документа про смерть і, якщо вже є, документ від крематорію. Чогось бракує? Надішліть те, що є: координатор, який вестиме справу від першого звернення, поверне вам перелік документів саме для вашої країни.

Написати можна у Viber, WhatsApp чи Telegram. Коли зручніше говорити голосом, наш номер +380 68 515 50 55.